使い方
幹事業務を1つのURLで完結できます。むずかしい設定は必要ありません。
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イベントを作る
トップページの「イベントを作る」から、飲み会・旅行・アイディア投票だけ・日程調整だけ・行程だけ(旅のしおり)・予約リストだけ・持ち物リストだけ・割り勘だけ の8つから選んでイベント名を入力するだけで完了です。ログインは不要です。
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URLを共有する
作成すると専用のURLが発行されます。LINEなどで参加者に共有してください。参加者はURLを開くだけで日程回答や持ち物登録ができます。
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候補を出し合って投票で決める
「アイディア」タブで旅行先やお店の候補をURL付きで出し合い、参加者が投票します(複数選択可・幹事は1人あたりの投票数に上限を設定することもできます)。得票数の多い順に並び、幹事が「これに決定」を押すと概要のお店・会場情報に自動反映され、投票は締め切られます(決定後も「決定を取り消す」でやり直せます)。
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日程を調整する
「日程」タブで候補日を追加し、参加者は○△×で回答します。幹事は回答状況を見ながら日程を確定できます。
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(旅行の場合)予約タスクを管理する
「予約」タブで宿・チケットなどの「予約しないといけないこと」をTODOとして登録できます。対象日・金額・立替者を入力すると精算に自動連携され、「行程に追加」ボタンを押すと確定日からの日数を自動計算して行程タブにも反映されます(二重に金額が計上されることはありません。金額の編集は引き続き予約タブで行います)。
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(旅行の場合)行程・持ち物を管理する
「行程」タブで日別の予定・予約を登録できます。「持ち物」タブでは担当者を決めて割り振りができます。「行程だけ(旅のしおり)」で作った場合は、行程タブだけのシンプルな旅のしおりとして使えます(割り勘タブが無いため、予約エントリの金額・立替者の入力欄も表示されません)。
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精算する
「精算」タブで経費を登録すると、一人あたりの負担額と送金案(誰が誰にいくら送るか)が自動で計算されます。行程・持ち物・予約に入力した金額も自動で経費に反映されます。
単機能だけでも使えます
「アイディア投票だけ」「日程調整だけ」「行程だけ(旅のしおり)」「予約リストだけ」「持ち物リストだけ」「割り勘だけ」を選ぶと、 必要なタブだけのシンプルな画面になります。概要タブも軽量表示になり、会場・メモなどの設定は折りたたまれています。
あとから機能が必要になった場合も安心です。幹事が概要タブの「機能を追加」から、アイディア投票・日程調整・行程・予約・持ち物・精算を いつでも追加できます(一度追加した機能を非表示に戻すことはできません)。行程・予約・持ち物を追加すると、 自動的に旅行モードに切り替わります(アイディア投票は飲み会・旅行どちらでも使うため、追加してもモードは変わりません)。