使い方

幹事業務を1つのURLで完結できます。むずかしい設定は必要ありません。

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   イベントを作る

   トップページの「イベントを作る」から、飲み会・旅行・投票だけ・日程調整だけ・行程だけ(旅のしおり)・やることリスト(予約など)だけ・持ち物リストだけ・割り勘だけ・チェックだけ・チャットだけ の10種類から選び、イベント名とメンバーを入力するだけで完了です。ログインは不要です。

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   URLやQRコードで共有する

   作成すると専用のURLが発行されます。LINEなどで参加者に共有するほか、その場に集まっているときは共有ボタンから表示されるQRコードを見せるだけで参加してもらえます。参加者はURLを開いて自分の名前とあいことばを設定すれば、あとから別の端末で開いても同じあいことばで本人として続きを操作できます。

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   候補を出し合って投票で決める

   「投票」タブで旅行先やお店の候補をURL付きで出し合い、投票者をプルダウンで選んで投票します(複数選択可・幹事は1人あたりの投票数に上限を設定することもできます)。得票数の多い順に並び、幹事が「これに決定」を押すと概要のお店・会場情報に自動反映され、投票は締め切られます(決定後も「決定を取り消す」でやり直せます)。

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   日程を調整する

   「日程」タブで候補日を追加し、回答者をプルダウンで選んで○△×で回答します。幹事は回答状況を見ながら日程を確定できます。

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   (旅行の場合)予約タスクを管理する

   「予約」タブで宿・チケットなどの「予約しないといけないこと」をTODOとして登録できます。対象日・金額・立替者を入力すると精算に自動連携され、「行程に追加」ボタンを押すと何日目に追加するか選ぶダイアログが出て(確定日からの日数を自動算出した値が初期選択されています)、選んだ日の行程タブにも反映されます(二重に金額が計上されることはありません。金額の編集は引き続き予約タブで行います)。

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   (旅行の場合)行程・持ち物を管理する

   「行程」タブで日別の予定・予約を登録できます。「持ち物」タブでは担当者を決めて割り振りができます。「行程だけ(旅のしおり)」で作った場合は、行程タブだけのシンプルな旅のしおりとして使えます(割り勘タブが無いため、予約エントリの金額・立替者の入力欄も表示されません)。

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   精算する

   「精算」タブで経費を登録すると、一人あたりの負担額と送金案(誰が誰にいくら送るか)が自動で計算されます。行程・持ち物・予約に入力した金額も自動で経費に反映されます。

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   チェックリストで進捗を管理する

   「チェック」タブで「集金済み」「書類提出」などの項目を作り、メンバーごとにチェックを付けられます。項目の下に参加メンバー全員が並び、タップでチェックのON/OFFを切り替えられます(誰の分でも操作できます)。項目ごとに「3/5人」のように進捗が表示され、全員チェックすると完了バッジが付きます。項目の追加は参加メンバーなら誰でもでき、削除は作成者と幹事のみです。

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   チャットで連絡を取り合う

   「チャット」タブでメンバー全員の連絡用のグループチャットが使えます。発言はプルダウンで自分を選んで投稿でき、集合場所の相談や当日の連絡などをイベントの中でそのままやり取りできます。

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    履歴で「誰がいつ何を決めたか」を残す

    日程の確定・アイディアの決定・予約の登録などの操作は履歴として記録され、あとから「誰がいつ何をしたか」をたどれます。幹事が状況を振り返ったり、参加者が変更点を確認したりするのに役立ちます。

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    (継続利用)グループカレンダーで予定をまとめる

    サークルや友人グループなど、続いていく集まりにはグループカレンダーが便利です。トップページの「グループを作る」から作成し、メンバーの予定を1つのカレンダーで共有できます(繰り返し予定や祝日にも対応)。カレンダーの予定からイベントの準備ページを作れば、日程調整・持ち物・割り勘まで同じメンバーで使い回せます。